Ejecución, Control y Evaluación
Ejecución
Durante el proceso de
ejecución presupuestaria, se asumen todos los principios presupuestarios de
dirección que coadyuvarán en la toma de decisiones durante el ejercicio.
El seguimiento de los objetivos organizacionales y el desempeño gerencial se
llevará a través de la etapa de control.
Control
Como todo proceso de control, el control
presupuestario tiene varias fases: en una primera, se establecen los estándares
de desempeño, es decir, aquellos parámetros que me van a permitir saber cuales
diferencias son aceptables y cuales tienen que ser estudiadas y
corregidas. Esta fase se define cuando diseñamos los informes de
desempeño y se revisa anualmente para adaptarlas al entorno. Durante el
proceso de control propiamente dicho, se mide el desempeño, luego lo compara
con lo planificado, establece las diferencias absolutas y relativas,
analizándolas a fin de tomar las medidas correctivas cuando fuera el
caso.
Lo anterior se realiza en periodos cortos a través
de informes de desempeño. Desemboca en aplicación de correctivos o
re-planificación de acuerdo a la situación existente.
La utilidad del control en el presupuesto
La posibilidad y oportunidad de comparar, de forma total en un ejercicio o por periodos, los datos reales de ejecución con los objetivos planteados inicialmente.
Flexibilidad en la toma de decisiones, derivadas de la marcha de las actividades, de modo que es posible alterar las previsiones y cambiar tareas y partidas en función del estado del presupuesto.
Control y efectividad de las medidas adoptadas durante el presupuesto así como cuantificar las posibles diferencias.
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Evaluación
Una vez finalizada la ejecución presupuestaria y el
periodo económico o fiscal, se elaborará un informe de desempeño integral de
todos los aspectos del presupuesto, desde su planificación, de manera que sirva
para la planeación del siguiente periodo. Este informe dará cuenta
del cumplimiento de los objetivos previstos, sirviendo como base para el
proceso de re-planificación.
El proceso en el presupuesto es necesario para llevar un orden de las actividades y que sea más efectivo en nuestra institución. Existen ocasiones en que no da buenos resultados pero la causa es que no seguimos el proceso correcto, sin analizarlo y sin tener visión de lo que queremos.
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