Pre -iniciación y Elaboración

La elaboración del presupuesto, consta de tres áreas básicas, las cuales son: conceptualización, procedimiento y síntesis. Las cuales se 

traducen en los siguientes pasos:

Pre - iniciación

Es la fase de diagnóstico, en la cual se revisan la visión, misión y objetivos de la organización a fin de determinar su pertinencia en el tiempo y definición de los objetivos específicos para el año siguiente, basado en los logros del ejercicio corriente.  Generalmente, comienza en el último trimestre del año anterior.

Se evalúan los presupuestos anteriores para conocer la adecuación actual de los parámetros utilizados anteriormente (márgenes de utilidad, participación en el mercado, rentabilidad), se analizan las tendencias, los factores ambientales e internos (análisis FODA), sentando las bases para la toma de decisiones que dará como resultado el planeamiento estratégico y táctico, el cual posteriormente será cuantificado en los presupuestos.

 Al escoger las estrategias, se interpretan los objetivos generales y específicos que se definieron previamente.  Esta fase es llevada a cabo por el Comité de Presupuesto o quien haga sus veces en la organización.

Elaboración

Para elaborar el presupuesto es necesario tener el POA (plan operativo anual), el cual adquirirá dimensión monetaria a través del presupuesto.  Como se dijo anteriormente, se comenzará por el presupuesto de ventas, según los objetivos de mercadeo fijados por la organización y se tomarán las decisiones sobre, precio, distribución, crédito y promociones que se utilizarán.  Según los estimados de ventas y las políticas de inventarios,  se programarán las cantidades a producir.  El programa anterior y las políticas de inventarios, servirán de base para el presupuesto de compras en términos reales y monetarios.

Cada unidad preparará su presupuesto de personal y RRHH los consolidará en el presupuesto de personal de la empresa.  La cuantificación de los proyectos de inversión que requiera la organización, estará colocada a un alto nivel, para tener conocimiento de todo el material a evaluar relevante.  El personal de staff. (dpto. de presupuesto, consolidará el documento y lo presentará al comité de presupuesto o la gerencia, dependiendo de la estructura de la organización).

Fuente

http://presupuesto-jazdibar.blogspot.com/2016/01/principios-y-etapas-del-presupuesto.html